REGULAMIN KONKURSU „Dzień Przyjaciela”1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu pod nazwą „Dzień Przyjaciela” jest firma ARKANA COSMETICS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul.M. Bacciarellego 54, kod pocztowy 51-649 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia -Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego we Wrocławiu pod numerem KRS 00003708232, NIP: 8971768179, REGON 021403210, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs jest zorganizowany na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie (dalej zwanym „Regulaminem”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.
3. Regulamin Konkursu jest dostępny pod adresem: www.arkana.pl.
4. Konkurs zostanie przeprowadzony w serwisie społecznościowym Facebook, prowadzonym pod adresem: https://www.facebook.com/KosmetykiArkana/
5. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, ani w żaden sposób powiązany z serwisem Facebook.
6. Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem Konkursu, tj. udzielaniem informacji na temat Konkursu oraz rozpatrywaniem reklamacji sprawują pracownicy lub inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

 

2 Czas trwania i miejsce konkursu

1. Konkurs będzie trwał od dnia 9 czerwca 2018 roku od godz. 14:00 do dnia 17 czerwca 2018 roku do

godziny 23:59 i tylko w tym okresie można dokonywać zgłoszeń do Konkursu.

2. Konkurs zostanie przeprowadzony pod postem konkursowym na fanpage’u w serwisie społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/KosmetykiArkana/
3. Ogłoszenie o Konkursie ukaże się w dniu 09.06.2018r. przed godz.14:00 w formie postu na fanpage’u w serwisie społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/KosmetykiArkana/
4. Rozwiązanie Konkursu, w tym ogłoszenie Laureatów Konkursu zostanie ogłoszone w formie postu na fanpage’u w serwisie społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/KosmetykiArkana/ pod pytaniem konkursowym oraz na stronie internetowej www.arkana.pl  do dnia 20 czerwca 2018 roku do godziny 17:00 i będzie dostępne pod tym adresem minimum 14 dni.

 

3 Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zwana dalej „Uczestnikiem”, która posiada konto na portalu społecznościowym Facebook.
2. Uczestnik oświadcza, że:
3. jest pełnoletnią osobą fizyczną, posiadającą zdolność do czynności prawnych;
4. zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i w sposób dobrowolny przystępuje do Konkursu;
5. wyraża zgodę i akceptuje warunki niniejszego Regulaminu;
6. zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu, w tym również regulaminu serwisu społecznościowego Facebook;
7. wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z uczestnictwem w Konkursie;
8. Jest zarejestrowanym Użytkownikiem portalu społecznościowego Facebook.
9. Jeden Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz.
10. Organizator Konkursu informuje, że udział w Konkursie nie wymaga przynależności do grona jego Fanów na portalu społecznościowym Facebook.
11. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby współpracujące z Organizatorem bezpośrednio na podstawie umów cywilnoprawnych, członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
12. Przystępując do Konkursu Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konkursu w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. nr 101, poz.926 ze zm.), podanych przez niego w związku z udziałem w Konkursie.
13. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konkursu w celach konkursowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997r. nr 133, poz.833) oraz wyrażają zgodę na opublikowanie ich danych osobowych oraz wizerunku na liście laureatów, umieszczonej na stronie internetowej arkana.pl  w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, w tym również do wykorzystania imienia i nazwiska oraz wizerunku Laureata do celów promocyjno- reklamowych.
14. Uczestnik Konkursu może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz na otrzymywanie informacji o nowych akcjach promocyjnych, konkursach i promocjach organizowanych przez Organizatora drogą elektroniczną poprzez e-mail.

W tym celu Uczestnik Konkursu powinien przesłać na adres poczty elektronicznej: marketing@arkana.pl poniższą zgodę (każda z klauzul stanowi odrębne oświadczenie woli, składane niezależnie od pozostałych; zgody udzielane są w sposób dobrowolny):

„Wyrażam zgodę  na otrzymywanie informacji o konkursach, nowych produktach, informacji marketingowych i handlowych środkami komunikacji elektronicznej”.

4 Dane osobowe

4.1.  Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku z Konkursem  jest  ARKANA COSMETICS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul.M. Bacciarellego 54, kod pocztowy 51-649 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia -Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego we Wrocławiu pod numerem KRS 00003708232, NIP: 8971768179, REGON 021403210.

Dane kontaktowe administratora danych osobowych (ADO): nr telefonu: +48 71 787 00 70 …………………………….. mail: marketing@arkana.pl dane są także dostępne na stronie internetowej: https://www.arkana.pl

4.2.  W ramach Konkursu przetwarzane będą następujące dane osobowe:

1. • ·  imię i nazwisko,
   • ·  adres e-mailowy
   • Dane konta na portalu facebook
   • ………………………………

4.3.  Uczestnicy zobowiązani są do informowania Administratora danych osobowych o każdej zmianie w zakresie udostępnionych danych osobowych.

4.4.  Podanie przez Uczestnika swoich danych osobowych jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.

4.5.  Do dnia 25 maja 2018 roku, dane osobowe będą przetwarzane w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: „ustawa o ochronie danych osobowych”) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać́ urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych z dnia 29 kwietnia 2004 roku (Dz. U. 2004 Nr 100, poz. 1024) (dalej „Rozporządzenie”). Od dnia 25 maja 2018 roku, dane osobowe będą przetwarzane w szczególności zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego  przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U. UE L119/1 z dnia 4 maja 2016 roku ( dalej: „RODO”), oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami krajowymi.

4.6.  Dane osobowe będą̨ przetwarzane przez  ARKANA COSMETICS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa  wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Dane mogą być przetwarzane w innych celach, jeżeli na takie wykorzystanie odrębną zgodę wyrazi Uczestnik. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest A) zgoda Uczestnika oraz B) okoliczność niezbędności przetwarzania danych do wykonania umowy zawartej pomiędzy Uczestnikiem i Oragnizatorem konkursu oraz C) do wypełnienia obowiązków prawnych obciążających Organizatora Konkursu.

4.7.  Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Od dnia 25 maja 2018 roku Uczestnikom przysługiwać będzie prawo: A) żądania dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, B) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, C) przenoszenia danych, D)wniesienia skargi do organu nadzorczego w sytuacji gdy Uczestnik uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących jest niezgodne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia lub RODO oraz prawo do wycofania zgody na ich  przetwarzanie.

4.8.  W celu otrzymywania przez Uczestnika od Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej newslettera zawierającego informacje handlowe dotyczące produktów Organizatora niezbędne jest wyrażenie przez Uczestnika odrębnej zgody na przetwarzanie w tym celu jego danych osobowych oraz otrzymywanie informacji handlowej.

4.9.  Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji Konkursu, a następnie zostaną niezwłocznie usunięte, z wyjątkiem przypadku dochodzenia przez Uczestnika ewentualnych roszczeń. Wówczas dane osobowe Uczestników będą przetwarzane aż do upływu przedawnienia roszczeń.

4.10. W przypadku gdy Uczestnik wyraził odrębną dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania tejże zgody przez Uczestnika.

4.11. Przetwarzane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

4.12. Szczegółowa klauzula informacyjna odnośnie przetwarzania danych osobowych Uczestników znajduje się pod linkiem:  www.arkana.pl

4.13 W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych (ADO): +48 71 787 00 70 mail: marketing@arkana.pl

4.14. W związku z planowaną zmianą regulacji dotyczących ochrony danych osobowych i wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku przepisów RODO, Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia odpowiednich zmian do niniejszego Regulaminu, mających na celu wypełnienie obowiązków wymaganych przez RODO.

 

5 Zasady konkursu

1. Zadaniem Uczestnika jest udzielenie odpowiedzi na pytanie konkursowe: „Kto jest Twoim najlepszym przyjacielem/ przyjaciółką”, zwane dalej „Zgłoszeniem”.
2. Zgłoszenie należy umieścić w komentarzu pod postem informującym o Konkursie.
3. Zamieszczenie komentarza pod postem informującym o Konkursie jest jednoznaczne z przystąpieniem do Konkursu i akceptacją Regulaminu.
4. Zgłoszenie może mieć dowolną formę (tekst, zdjęcie, film lub inna propozycja) i formułę, z wyłączeniem komentarzy nie spełniających warunków niniejszego Regulaminu Konkursu zgodnie z pkt.5 poniżej oraz w czasie obowiązywania Konkursu określonym w 2 pkt. 1  Regulaminu.
5. Organizator Konkursu zastrzega, iż komentarze umieszczone pod postem konkursowym zawierające wulgaryzmy, słowa powszechnie uznane za obraźliwe bądź stanowiące przejaw dyskryminacji na tle rasowym, płciowym oraz etnicznym zostaną usunięte przez Organizatora i nie będą stanowiły zgłoszenia do Konkursu.
6. Każdy Uczestnik może wysłać tylko jedno zgłoszenie.
7. Laureaci Konkursu zostaną wybrani przez Komisję konkursową o której mowa poniżej, na podstawie najciekawszych w opinii Komisji Zgłoszeń.
8. Przy wyborze najciekawszych Zgłoszeń, Komisja będzie się kierować własnym uznaniem, biorąc pod uwagę pomysłowość i oryginalność Zgłoszeń. Nie ma znaczenia kolejność Zgłoszeń.
9. W celu wyłonienia Laureatów Konkursu oraz zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła Komisję konkursową w trzyosobowym składzie (dalej „Komisja”). W skład Komisji wchodzą przedstawiciele Organizatora. W razie braku porozumienia wszystkich członków Komisji, decyzje Komisji zapadają większością głosów.
10. Nagrodami w Konkursie, przeznaczonymi dla Laureatów Konkursu, których Komisja konkursowa wyłoni w ilości 4 najlepszych Zgłoszeń są:
11. Zestaw A: 2 szt Balsam do ust z efektem 3D 3D Lip Balm o poj.10 ml każda – cena zestawu wynosi 98,00 zł

(słownie:  dziewięćdziesiąt osiem złotych 00/100);

1. Zestaw B: 2 szt. Kanabisowy balsam do ust Cannabis Lip Balm o poj. 10 ml każda – cena zestawu wynosi 98,00 zł

(słownie:  dziewięćdziesiąt osiem złotych 00/100);

10. Zestaw C: 2 szt. Ekspresowy peeling tlenowy do ust Express Lip Scrub o poj. 10..ml każda – cena zestawu wynosi 58,00 zł

(słownie:  pięćdziesiąt osiem złotych 00/100);

10. Zestaw D: 2 szt. Maska do ust z efektem 3D saszetka 3D Lip Mask o poj. 10.ml każda – cena zestawu wynosi

50,00 zł (słownie:  pięćdziesiąt złotych 00/100).

 

11. Jeden Uczestnik Konkursu może uzyskać prawo tylko do jednej nagrody w Konkursie.
12. Uczestnik Konkursu oświadcza, że Zgłoszenie jest unikalną treścią, stworzoną przez niego osobiście specjalnie w celu wzięcia udziału w Konkursie, jak również, że nie jest publikowane w innych serwisach internetowych.
13. Uczestnik niniejszym oświadcza, że: (a) jest jedynym autorem udzielonej odpowiedzi          w Zgłoszeniu do Konkursu; (b) Zgłoszenie do Konkursu nie narusza praw osób trzecich; (c) w przypadku, jeżeli Zgłoszenie w Konkursie stanowi utwór, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują mu autorskie prawa majątkowe do  Zgłoszenia  w Konkursie, w zakresie niezbędnym do udzielenia licencji, zgodnie z pkt 14 poniżej; (d) Zgłoszenie przesłane do Konkursu nie stanowi opracowania w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.   o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

(e)  przysługuje mu do nadesłanych treści  i obrazów wyłączne oraz nieograniczone prawo autorskie (osobiste oraz majątkowe), (f)  wyraża zgodę na zasady przebiegu Konkursu opisane w Regulaminie, w tym w szczególności na podanie i przetwarzanie swoich danych osobowych, zgodnie z niniejszym Regulaminem, zgoda nastąpi poprzez wstawienie pod notatką (regulamin umieszczony jest na www.arkana.pl oraz na https://business.facebook.com/pg/KosmetykiArkana/notes/komentarza “akceptuję regulamin” “Dzień przyjaciela”.

 

14. W przypadku, jeżeli Zgłoszenie w Konkursie stanowi utwór, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnik niniejszym udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do treści Zgłoszenia w Konkursie, zwanego dalej „Utworem”, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych, wraz z prawem do sublicencji na rzecz osób trzecich, na następujących polach eksploatacji:

a)zwielokrotnianie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b)wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy Utworu;

c)publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie  i reemitowanie, jak również publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

d)wykorzystanie Utworu i jego fragmentów dla potrzeb prowadzenia promocji i reklamy Organizatora i produktów Organizatora, we wszelkich formach reklamowych, w tym:      w formie reklamy prasowej, telewizyjnej, kinowej, zewnętrznej i internetowej, na dowolnych stronach   i domenach internetowych i w serwisach mobilnych, w materiałach i gadżetach promocyjno- reklamowych, i innych formach promocji na polach eksploatacji wskazanych w pkt. 14a) do 14e);

e)wykonywanie autorskiego prawa zależnego do Utworu (rozporządzanie i korzystanie z opracowania Utworu)  wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu, na wskazanych w pkt. 14a) do 14d) polach eksploatacji.

15. Odpowiedzi na pytanie konkursowe (Zgłoszenie) nie spełniające wymogów Regulaminu będą wykluczane z Konkursu przez Organizatora.
16. W przypadku, gdy na podstawie obowiązujących przepisów prawa podatkowego Organizator będzie zobowiązany do poboru 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wartości przyznanej Uczestnikowi Nagrody w Konkursie opisanej w pkt 10 niniejszego paragrafu, do nagrody tej zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej (w zaokrągleniu do pełnych PLN).

W przypadku nagrody opisanej w punkcie:

10a) Zestaw A – nagroda pieniężna wyniesie 11 zł.

10b) Zestaw B – nagroda pieniężna wyniesie 11 zł.

10c) Zestaw C – nagroda pieniężna wyniesie 6 zł.

10d) Zestaw D – nagroda pieniężna wyniesie  6 zł.

17. Nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona Uczestnikowi Konkursu. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego dokona poboru tego podatku z nagrody pieniężnej o której mowa w pkt 16 powyżej, od sumy wartości nagrody rzeczowej opisanej w pkt 10 oraz ww. nagrody pieniężnej .
18. Warunkiem odebrania nagrody przez Laureata jest przesłanie w ciągu 2 dni od ogłoszenia wyników Konkursu (tj. do 22.06.2018r. do godz.23:59) do Organizatora w wiadomości prywatnej  w serwisie Facebook następujących danych:
19. a) imię i nazwisko
20. b) adres zamieszkania i adres korespondencyjny (jeśli jest inny niż adres zamieszkania)
21. c) numer telefonu
22. d) adres mailowy.
23. Brak wysłania   wiadomości, o   której   mowa  w   18, przekroczenie   dopuszczalnego   czasu   odpowiedzi   lub wysłanie   nieprawidłowych   danych  powoduje utratę  przez Laureata  prawa  do nagrody.
24. Przekazanie nagród Laureatom Konkursu odbędzie się za pośrednictwem wysyłki kurierskiej  w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników Konkursu (tj. do 04.07.2018r.) za potwierdzeniem odbioru.

W przypadku nie podjęcia przez Laureata Konkursu nagrody i otrzymanie przesyłki zwrotnej przez Organizatora, prawo do nagrody wygasa. Koszt wysyłki pokrywa Organizator Konkursu.

21. Laureat Konkursu jest zobowiązany potwierdzić w formie informacji poprzez wiadomość prywatną na portalu Facebook do Organizatora fakt otrzymania nagrody.
22. Odbiór nagrody przez Laureata jest również możliwy osobiście w siedzibie Organizatora, po uprzednim kontakcie telefonicznym pod numerem tel. 722-070-279.
23. Organizator zastrzega, że nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. Laureatom nie przysługuje prawo do wyboru nagrody i zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród.
24. Wydanie Nagród Laureatom, za co odpowiedzialny jest wyłącznie Organizator, nastąpi po udzieleniu i potwierdzeniu wszelkich niezbędnych do wydania Nagrody informacji, w tym w szczególności podaniu danych adresowych.
25. W wypadku, gdy Laureat nie poda prawidłowych danych niezbędnych do wydania Nagród, Organizator zastrzega sobie możliwość wyboru innego Laureata, któremu przyznana zostanie Nagroda, stosownie do postanowień Regulaminu, albo nieprzyznania tej Nagrody w ogóle, w całości lub w części.
26. Laureat zobowiązany jest do podania prawidłowych danych niezbędnych do wydania przyznanej Nagrody. Postanowienia zdania poprzedzającego dotyczą przede wszystkim adresu poczty elektronicznej lub innych danych podanych przez Uczestnika, które mogą być wykorzystane przez Organizatora do kontaktu z Laureatem.

5 Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie uwagi, sugestie i reklamacje dotyczące Konkursu Uczestnicy powinni zgłaszać najpóźniej  w terminie 7 dni od dnia rozwiązania Konkursu, tj. od ogłoszenia listy Laureatów zgodnie z par. 2 pkt.4  Regulaminu, za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres e-mail Organizatora: marketing@arkana.pl lub w formie pisemnej na adres Organizatora: Arkana Cosmetics Sp. z o.o. Sp.k. ul. Bacciarellego 54 51-649 Wrocław, Dział Marketingu,   z dopiskiem o treści: „Reklamacja – Konkurs „Dzień Przyjaciela”.
2. Zapis ustępu 1 nie ma zastosowania do reklamacji z tytułu wad towarów otrzymanych w ramach nagrody rzeczowej, zgodnie z przepisami o sprzedaży wynikającymi z kodeksu cywilnego.
3. Reklamacje pisemne należy wysłać listem poleconym. Decyduje data stempla pocztowego.
4. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres – w przypadku reklamacji w formie pisemnej i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
5. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję, o której mowa w par.4 niniejszego Regulaminu.  Komisja będzie rozpatrywać reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu. Komisja rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
6. Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma rozstrzygnięcie Komisji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email, z którego przesłała reklamację lub na piśmie na adres podany przez nią w reklamacji – w zależności od sposobu przesłania reklamacji do Organizatora.

7. Przesyłki za pobraniem nie będą odbierane.

 

6 Postanowienia końcowe

1. Uczestnik zobowiązany jest nie ingerować w przebieg Konkursu w sposób sprzeczny z prawem, treścią Regulaminu lub w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami. Za ingerowanie w przebieg Konkursu będą uważane w szczególności wszelkie działania które będą naruszały jego zasady oraz przebieg zamierzony przez Organizatora. Uczestnik zobowiązuje się w szczególności do niedekompilowania, niewykorzystywania skryptów, nieingerowania w bazę danych przy pomocy innych niż przygotowane przez Organizatora narzędzia, nie ingerowania w oprogramowanie komputera oraz do niepodejmowania innych działań mających na celu uzyskanie dodatkowych korzyści w Konkursie.
2. W przypadku zmiany adresu e-mail podanego przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora o zmianie poprzez przesłanie wiadomości na adres: marketing@arkana.pl .
3. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie e-maila na adres e-mail: marketing@arkana.pl z informacją o takiej rezygnacji z adresu e-mail, podanego przez Uczestnika podczas zgłoszenia. Po otrzymaniu oświadczenia 0 rezygnacji z Konkursu,  Organizator usunie odpowiedź nadesłaną przez osobę rezygnującą z udziału w Konkursie.
4. Organizator jest uprawniony do zmiany niniejszego regulaminu w każdym czasie, z ważnych powodów pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych Uczestników i podstawowych zasad Konkursu. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianach               w Regulaminie z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym Uczestnikom zapoznanie się ze zamianami w Regulaminie i ewentualne odstąpienie od udziału w Konkursie. W przypadku niezaakceptowania przez Uczestnika nowych postanowień Regulaminu Uczestnik ma prawo odstąpić od udziału w Konkursie bez jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa.